[大学院教務関係] / [2022]

博士論文公聴会でのZoom、音声、映像

1. 審査を受ける学生と主査の方は、H701でネットワークに乗れるようにしておいてください。 odins-1x がお勧めです。
2. 会場 (H701) での接続方法
   

   下図のように、プロジェクター、スピーカー／マイク (Yamaha YVC-1000)、 Zoomに接続した「専用Mac」を会場に用意します。

   
   1. 主査は、「専用Mac」で「審査用Zoomミーティング」に入ってください。 (専用Macには「ゲストユーザ」としてloginしてます／できます。)
   2. 「全参加者が画面共有できる」ようにしてください。(高度な共有オプション)
   3. 審査を受ける学生は、自分のマシンをodins-1x などのネットワークにつなぎ、 「審査用Zoomミーティング」に入り、スライドを「画面共有」してください。
   4. 会場にいる発表者、主査、聴衆は、 パソコンのマイクを＜＜ミュートし＞＞、スピーカーも切ってください。 音声は、ヤマハのスピーカー・マイクシステム(YVC-1000)で扱います。
   5. 「専用Mac」とプロジェクター、YVC-1000などとの接続は触らないでください。
   6. 主査の方には、通常の主査の仕事に加え、次のことをお願いします。
      • Zoomのホストとして、参加者に入室許可を出してください。
      • 会場が混んできたら、リモートで出ることを勧めてください。（退室推奨）
      • 審査の前後に窓を開け、換気をしてください。（空気の入退室）
3. 発表後、審査をZoomで行う場合は、審査員以外の接続を切るのをお忘れなく。 その後、Zoomの「セキュリティ　＞　ミーティングのロック」をすれば、 他の人の参加を阻止できます。
4. 問題があれば、山中まで連絡してください。

2023年2月3日 Taku Yamanaka